Apa itu Database?: Manfaat dan Cara Kerjanya

Diera digital sekarang ini, teknologi tidak dapat dipisahkan dalam meningkatkan produktivitas. Terlebih dengan penggunaan teknologi informasi seperti database, memungkinkan bisnis dapat mengelola data secara cepat dan efektif.

Selain itu, dengan adanya database yang terintegrasi dengan teknologi informasi. Maka dapat membuat pebisnis untuk mengambil keputusan dengan mudah. Hal ini karena, data yang dicari dapat ditemukan dengan mudah.

Agar Anda dapat memahami apa itu database dan bagaimana manfaatnya dalam bisnis. Melalui artikel ini, evetech akan membahas tentang database mulai dari definisi, manfaat, dan cara kerjanya. Yuk simak selengkapnya.

Pengertian Database

Database adalah sekumpulan data/informasi yang tersimpan secara sistematis dengan memanfaatkan teknologi komputer. Hal ini memungkinakan pembisnis dapat dengan mudah untuk mengakses dan mengelola data dari manapun dan kapan saja.

Database juga didefinisikan oleh Gordon C. Everest sebagai himpunan data yang bersifat mekanis, terbagi (shared) dan terdefinisikan secara normal serta terkontrol dengan baik. Sehingga nantinya data tersebut dapat dikontrol dengan sistem terpusat pada suatu organisasi. Pendapat lain juga dikemukakan oleh Indrajati, yang mendefinisikan database adalah kumpulan yang berkaitan agar memudahkan dalam mendapatkan data yang dibutuhkan oleh suatu organisasi.

Agar memudahkan dalam penggunaan, biasanya database akan disajikan dalam berbagai bentuk. Misalnya, berupa tabel dengan kolom, baris, atau indeks sehingga memudahkan untuk menemukan data yang dibutuhkan oleh organisasi terkait.

Manfaat Database Dalam Bisnis

Dengan adanya, maka data yang dimiliki oleh perusahaan dapat dikelola dengan baik melalui sistem komputerisasi. Tak hanya itu database dalam bisnis juga memiliki manfaat lain yaitu:

1. Memusatkan Data

Manfaat utama yang dapat diperoleh pebisnis dengan menggunakan database adalah dapat memusatkan data. Terlebih dengan adanya database ini maka segala data masuk dari berbagai sumber dapat diintegrasikan dengan satu sistem. Dengan demikian, data akan mudah untuk monitoring secara real-time.

2. Mengelola Data Lebih Mudah

Tak hanya itu saja, dengan adanya database yang terintegrasi maka akan memudahkan pebisnis dalam mengelola serta mengakses saat memerlukan data. Hal itu, pebisnis dapat dengan mudah melakukan penyimpanan, pembaruan, pencarian, dan penghapusan data secara efisien.

3. Meningkatkan Privasi Data

Manfaat selanjutnya dengan menggunakan database adalah dapat meningkatkan privasi data. Terlebih, diera sekarang ini database telah dilengkapi dengan fitur keamanan yang kuat seperti enkripsi data. Sehingga, nanti Anda sebagai pemilik bisnis dapat mengatur siapa yang yang memiliki wewenang dalam melihat serta mengakses data tersebut.

4. Menghemat Budget

Selanjutnya, dengan menggunakan database maka dapat menghemat budget dalam menyediakan perangkat penyimpanan data. Terlebih, pebisnis cukup menyiapkan server yang kuat dan terhubung ke jaringan. Sehingga nantinya data antar divisi dapat diintegrasikan.

5. Menjaga Data Yang Sesuai

Dengan adanya database yang saling terintegrasi maka akan meminimalisir terhadap data yang tidak sesuai. Hal ini dapat dipastikan,data yang memiliki kesamaan tidak dapat tersimpan pada tempat yang berbeda. Sehingga, dengan adanya sistem yang terintegrasi ini dapat membantu dalam mengurangi resiko akibat duplikasi data.

6. Mengoptimalkan Performa dan keuntungan

Yang tak kalah penting dari penggunaan database ini, pebisnis dapat mudah untuk menemukan dan mengelola data yang dicari. Sehingga nantinya, proses kerja yang berkaitan dengan data dapat menjadi lebih cepat yang berpengaruh pada peningkatan performa. Tak hanya itu saja, dengan adanya data realtime memungkinkan pebisnis dapat membuat strategi yang tepat.

Cara Kerja Database

Setelah Anda memahami apa itu data base dan bagaimana manfaatnya dalam bisnis, maka tak ada salahnya jika Anda mengetahui cara kerja dari database dalam bisnis. Database, mulai bekerja dengan memisahkan data dari aplikasi dan menyimpannya pada layanan penyimpanan terpusat.

Data yang dipisahkan dapat berupa informasi pelanggan maupun riwayat transaksi. Sehingga jika nantinya Anda membutuhkan data dari database, maka nantinya aplikasi akan mengirimkan permintaan ke database sesuai dengan query yang diminta. Permintaan pada database biasanya digunakan untuk menambah, mengubah, atau menghapuskan data dari database. Setelah permintaan berhasil diterima, maka database akan memulai untuk memverifikasi dan memvalidasi. Jika nantinya data tersebut sesuai maka akan dikirimkan kembali ke aplikasi sesuai dengan query.

Agar Anda lebih memahaminya, Evetech akan memberikan contoh pada perusahaan e-commerce. Biasanya pada industri ini menggunakan database untuk menyimpan detail produk, informasi pelanggan, ataupun hal lainnya.

Semisal nantinya, terdapat pelanggan yang ingin mencari produk atau jasa tertentu. Maka server akan memproses permintaan dan menampilkan informasi secara realtime. Dengan demikian, pebisnis dapat memantau dan mengelola data pelanggan yang ada untuk membuat strategi pemasaran yang efektif.

Jadi, database adalah himpunan data yang saling berhubungan dan disimpan pada sistem yang terintegrasi. Sehingga nantinya dapat membantu Anda dalam mengelola data yang lebih mudah serta dapat meningkatkan privasi data.

Penggunaan database dalam bisnis, tidak dapat dipisahkan dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Terutama dalam mengintegrasikan berbagai proses bisnis dan menyimpan data seperti keuangan, produksi, pemasaran, dan manajemen sumber daya manusia. Selain itu, pengintegrasian ini juga dapat membantu pebisnis untuk dapat mengelola, menyimpan, dan mengambil data dalam skala besar dan efisien.

Jika Anda tertarik, untuk menggunakan sistem ERP. namun terkendala saat pengembangan mandiri. Tenang saja, Evetech memiliki solusi dalam pengembangan ERP System. Kami menawarkan jasa pembuatan sistem ERP yang dapat membantu dalam mengintegrasikan database antar divisi menjadi satu platform.

Dapatkan informasi lebih lanjut dan hubungi kami sekarang