Aplikasi Payroll: Manfaat dan Cara Memilihnya

Mengelola perusahaan tentu tidak cukup mudah, terutama saat membagi penghasilan karyawan. Ketepatan waktu dalam proses penggajian sangat penting untuk menjaga kesejahteraan karyawan.

Namun, proses penggajian ini sering memakan waktu cukup lama, terutama jika masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu, hadirnya aplikasi payroll akan menjadi solusi untuk menciptakan sistem penggajian yang lebih efisien.

Lalu apa itu aplikasi payroll? Agar dapat menjawab pertanyaan tersebut, Evetech dalam artikel ini akan membahas tentang aplikasi payroll meliputi: Definisi, Manfaat, dan Fitur-Fiturnya.

Yuk simak selengkapnya di artikel ini!!!

Apa itu Aplikasi Payroll

Aplikasi payroll adalah salah satu Software yang digunakan dalam membantu proses penggajian karyawan. Terutama pada industri yang memiliki karyawan cukup banyak.

Biasa pada sistem payroll akan terintegrasi dengan berbagai sistem misalnya sistem absensi. Dengan adanya integrasi ini, maka akan mempermudah HR dalam mengelola gaji pegawai berdasarkan riwayat kehadiran dari karyawan tersebut.

Penggunaan aplikasi payroll pada perusahaaan, biasanya digunakan oleh team HRD dan finance. Dengan demikian proses pengajian dapat lebih cepat dan efisien.

Manfaat Bisnis Mengunakan Aplikasi Payroll

Penggunaan aplikasi payroll dalam mempermudah pengajian karyawan. Tak hanya itu saja, sistem ini juga bermanfaat untuk:

1. Mempermudah Pengajian

Salah satu manfaat dari aplikasi payroll adalah mempermudah sistem pengajian. Terlebih lagi sistem ini menawarkan berbagai macam fitur yang dapat di otomatisasi seperti menghitung gaji, tunjangan, potongan, maupun pajak.

Dengan demikian, nantinya tim HR maupun finance dapat mengelola pengajian dengan lebih sederhana dan mudah.

2. Mengefisienkan Waktu

Manfaat selanjutnya dari sistem payroll ini adalah dapat mengefisiensikan waktu. Sehingga tim finance tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu untuk menghitung serta memproses gaji. Dengan demikian, maka gaji yang akan diterima oleh karyawan akan cepet untuk diterima.

3. Meminimalisir Human Error

Dengan adanya aplikasi payroll, maka akan membantu perusahaan dalam meminimalisir human error. Terutama saat menginput data secara manual yang sering dilakukan oleh HRD.

Sehingga, penggunaan aplikasi payroll juga dapat membantu perusahaan dalam mengurangi risiko finansial yang pada anggaran perusahaan.

4. Mengintegrasikan Data

Selanjutnya aplikasi payroll juga dapat di integrasikan dengan berbagai macam data dari berbagai sumber. Sehingga, nantinya informasi seperti absensi, cuti, maupun tunjangan dapat diakses melalui satu platform terpusat.

Hal ini memungkinkan HRD dan tim keuangan untuk berkolaborasi dalam menghitung gaji sesuai data yang tersedia, sehingga perhitungan gaji selalu akurat dan up-to-date.

5. Meningkatkan Keamanan Data

Manfaat terpenting ketika perusahaan mengunakan aplikasi Payroll adalah dapat peningatkan keamanan data. Hal itu karna aplikasi payroll biasanya telah memiliki fitur keamanan terenkripsi. Dengan demikinan informasi yang bersifat sensitif seperti gaji maupun data pribadi karyawan akan terlindungi dari pihak yang tidak memiliki akses.

Bagaimana Memilih Aplikasi Payroll yang Tepat untuk Bisnis Anda

Memilih aplikasi payroll yang tepat sangat penting untuk memastikan pengelolaan gaji yang efisien dan kepuasan karyawan. Berikut adalah tips dalam memilih aplikasi payroll yang tepat:

1. Sesuaikan kebutuhan Bisnis Anda

Sebelum Anda menggunakan aplikasi payroll untuk mempermudah proses pengajian karyawan, maka Anda dapat menyesuaikan kebutuhan yang spesifik. Terlebih lagi, setiap bisnis memiliki kebutuhan masing-masing seperti jumlah karyawan, jenis tunjangan maupun potongan gaji.

Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa kebutuhan aplikasi dapat dipenuhi semuanya.

2. Memilih Fitur yang ditawarkan

Setelah memahami kebutuhan Anda, maka ditahap berikutnya pastikan bahwa fitur dan fungsi yang dibutuhkan untuk perusahaan Anda telah ada pada sistem payroll tersebut.

Aplikasi payroll setidaknya memiliki fitur-fitur dasar seperti penghitungan gaji otomotas, pembuatan slip gaji, hingga perhitungan pajak. Selain itu, sistem payroll juga dapat di integrasikan dengan sistem absensi. Dengan demikian, nantinya aplikasi ini dapat menghitung gaji sesuai dengan data absensi maupun lemburan.

3. Kemudahan penggunaan

Salah satu faktor terpenting dalam pemilihan payroll yaitu kemudahan penggunaan. Hal ini memastikan agar pengguna dapat mengoperasikannya dengan lancar tanpa mengalami kesulitan.

Untuk menarik minat calon pengguna, banyak pengembang aplikasi payroll yang menyediakan versi demo atau trial. Dengan demikian, Anda dapat menguji fungsi, fitur, dan antarmuka aplikasi tersebut sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi dalam bisnis Anda.

Contoh Sistem Aplikasi Payroll

Evetech Management System

Evetech Management System adalah salah satu sistem aplikasi yang dikembangkan oleh Evetech Solution. Aplikasi ini menawarkan fitur payroll terintegrasi, sehingga aplikasi ini tidak hanya berfokus pada pengelolaan payroll saja, namun juga dilengkapi dengan fitur-fitur yang menarik seperti pengelolaan SDM, stock, dan keuangan perusahaan.

Dengan adanya aplikasi yang terintergrasi ini, maka para pebisnis dapat mengelola seluruh proses bisnis hanya dengan menggunakan sistem data yang terpusat, sehingga lebih efisien dan praktis.

Jadi aplikasi payroll adalah sebuah sistem yang dapat membantu proses pengajian lebih mudah dan efisien. Tak hanya itu saja, sistem payroll ini juga bermanfaat dalam mengintegrasikan data dari beragam sumber seperti absensi maupun data lemburan. Dengan data yang terintegrasi ini pebisnis dapat mengakses data lebih terpusat.

Memilih aplikasi payroll yang sesuai dengan bisnis Anda tentu bukan hal mudah, terutama jika tidak mengetahui pengalaman dari pengembang aplikasi tersebut. Kehadiran Evetech Solution telah dipercaya oleh klien dalam mengembangkan sistem penggajian karyawan yang lebih efisien.

Selain itu, melalui aplikasi yang dikembangkan oleh kami. Anda dapat bebas menentukan kebutuhan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Sudah tertarik menggunakan aplikasi payroll dari kami? Yuk, Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut!