Sales Order: Pengertian dan Manfaatnya

Pengelolaan pesanan dalam industri bisnis sangatlah penting, terutama dalam kelancaran operasional perusahaan. Salah satu cara yang dapat digunakan adalah Sales Order(SO).

Penggunaan sales order ini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kemudahan dalam mengelola pesanan. Sehingga dapat mempermudah dalam penyelesaian pesanan karna lebih terstruktur.

Jika Anda belum mengetahui apa itu sales order? Dalam artikel ini, evetech solution akan membahas tentang sales order meliputi pengertian dan manfaatnya.

Yuk simak selengkapnya

Apa itu Sales Order

Sales Order adalah salah satu jenis dokumen yang dibuat ketika adanya penjualan. Biasanya dokumen ini digunakan sebagai bukti komitmen dari penjual ke pembeli ketika melakukan pembelian.

Di Dalam dokumen SO, umumnya akan berisi tentang informasi berupa identitas pelanggan, rincian pembelian, metode pembayaran serta informasi pendukung lainnya.

Oleh karena itu sales order sering dikaitkan dengan sebuah petunjuk dalam mengelola pesanan. Sehingga dokumen ini sangatlah penting dalam menjaga operasional bisnis.

Mengapa Sales Order Penting untuk Bisnis

Sales order dapat bermanfaat untuk membantu perusahaan dalam mengelola pesanan dengan lebih mudah. Tak hanya itu saja, sales order juga bermanfaat sebagai berikut:

1. Memudahkan Pengelolaan

Salah satu manfaat dari sales order adalah memudahkan pengelolaan pesanan secara menyeluruh. Dengan adanya sales order, maka informasi tentang pesanan dapat dilacak mulai dari pesanan dipesan hingga sampai pesanan itu dikirimkan.

Dengan demikian, memungkinkan tim penjual lebih fokus ke tugas utama mereka seperti peningkatan layanan pelanggan, tanpa harus mengkhawatirkan kehilangan informasi penting tentang transaksi yang sedang berlangsung.

2. Memudahkan Pelacakan Inventaris

Manfaat selanjutnya adalah memudahkan pelacakan inventaris. Dengan data yang ada pada sales order (SO) maka memungkinkan perusahaan dapat memantau kebutuhan produksi yang lebih akurat. Sehingga nantinya dapat membantu dalam mengurangi resiko kekurangan atau kelebihan stok.

Selain itu, dengan adanya SO memungkinkan tim penjualan dengan tim gudang untuk dapat berkoordinasi lebih baik dalam mengatur serta mengkoordinasikan pesanan dapat diterima sesuai waktu yang telah ditentukan.

3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Selain itu, Sales Order (SO) juga bermanfaat dalam meningkatkan kepuasan pelanggan. Hal ini karena dengan adanya sistem data yang terstruktur, maka akan membantu penjualan dalam memberikan informasi yang akurat tentang pesanan yang dilakukan.

Dengan demikian nantinya , pelanggan akan puas karena telah memiliki data pendukung seperti estimasi waktu pengiriman, ketersedian stok hingga transparansi biaya.

4. Menghindari Kesalahan

Selanjutnya dengan adanya sistem sales order maka dapat membantu dalam menghindari kesalahan, terutama yang disebabkan oleh kesalahan manusia. Itu artinya, dengan adanya SO maka membantu perusahaan dalam memeriksa keakuratan penjualan.

Tak hanya itu saja, melalui SO juga akan mempermudah kolaborasi dengan antar divisi seperti tim penjualan, gudang, maupun keuangan. Dengan demikian, informasi yang ada dapat diakses oleh semua pihak tanpa menginputnya secara manual.

5. Memudahkan Report Penjualan

Yang tidak kalah penting, sales order juga dapat mempermudah report penjualan. Hal ini karena semua data akan dicatat dengan baik. Dengan adanya data yang tercatat secara real-time, perusahaan dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi produk serta memahami preferensi pelanggan.

Selain dalam identifikasi produk, melalui Sales Order (SO) juga mendukung perencanaan stok yang baik. Sehingga nantinya perusahaan dapat memiliki data yang lebih akurat dalam mendukung laporan.

Kenapa Perlu Digitalisasi Sales Order dengan Software

Salah satu tantangan terbesar di era digital sekarang ini dalam mengimplementasikan digitalisasi dalam proses sales order. Berikut adalah alasan digitalisasi pada sales order menggunakan software:

1. Meningkatkan Efisiensi Proses Penjualan

Salah satu alasan utama untuk digitalisasi sales order adalah dapat meningkatkan efisiensi proses penjualan. Dengan sistem digital, maka semua data akan diproses secara cepat dan akurat.

Selain itu, dengan adanya sistem digital maka tim dapat fokus pada strategi penjualan tanpa harus mengganggu aktivitas lain nya.

2. Memudahkan Akses Data

Alasan selanjutnya yaitu memudahkan dalam mengakses data. Sehingga nantinya informasi yang ada dalam Sales Order (SO) seperti status pesanan, maupun laporan penjualan dapat diakses kapan saja dan dimana saja.

Hal ini lah yang dapat membantu Anda sebagai pengusaha untuk dapat memantau informasi terkini tanpa harus mencarinya secara manual.

Solusi Sales Order dari Evetech Solution

Dalam membantu mentransformasikan bisnis di era digital, Evetech Solution sebagai perusahaan IT di Kota Solo menyediakan EvePOS yang dapat membantu anda dalam mengelola pesanan dengan mudah.

Melalui sistem POS ini, tidak hanya membantu dalam pengelolaan pesanan saja namun dilengkapi dengan berbagai fitur canggih. Dengan menggunakan sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengelola inventaris, memproses pembayaran, dan mencetak invoice secara langsung.

Baca Juga: Cara Memilih Software ERP Yang Tepat Bagi Perusahaan

Jadi sales order adalah sebuah dokumen yang dapat membantu pengelolaan pesanan. Tak hanya itu saja sales order juga bermanfaat dalam membantu pelacakan inventaris dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Di era digital saat ini, pengimplementasian sales order secara digital sangat penting, agar data dapat diakses secara real-time dan efisiensi penjualan meningkat.

Semoga informasi diatas dapat membantu Anda dalam mengenal sales order dan manfaatnya. Namun jika Anda ingin mengimplementasikan sales order dengan sistem digital. Evetech Solution adalah solusi terbaik untuk Anda.

Segera Hubungi tim kami sekarang untuk mendapatkan penawaran yang menarik.