Mudahkan Pengelolaan Project dengan Management Proyek

Tahukah Anda, salah satu faktor penting dalam keberhasilan proyek adalah penerapan manajemen proyek. Dengan manajemen proyek, pebisnis dapat merencanakan, mengelola, dan memantau proses pengerjaan secara efisien.

Selain itu, manajemen proyek juga membantu memantau kinerja pengerjaan. Sehingga proyek dapat dipastikan dapat berjalan sesuai rencana dan mencapai tujuan yang diinginkan.

Lantas apa itu manajemen proyek? Dan bagaimana manfaatnya?. Agar dapat menjawabnya, Evetech Solution dalam artikel ini akan membahas tentang manajemen proyek meliputi pengertian, manfaat, serta tahapannya.

Yuk simak selengkapnya!!!

Apa itu Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah metode untuk merencanakan dan mengelola sumber daya guna mencapai keberhasilan suatu proyek. Sejalan dengan pernyataan George R. Terry. yang mendefinisikan manajemen proyek sebagai suatu proses yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan untuk mencapai tujuan.

Sederhananya, manajemen proyek adalah cara dalam mengelola project agar dapat terselesaikan sesuai jangka waktu yang telah ditentukan.

Dalam mempermudah pengelolaan, maka seringkali pebisnis menggunakan tools manajemen proyek seperti click up, trello, atau bahkan notion.

Dengan adanya tools ini, maka dapat pebisnis dapat mengatur dan memantau, sehingga nantinya proyek dapat terus berjalan sesuai dengan rencana. Dalam perusahaan besar, agar proyek berjalan dengan lancar, terdapat seseorang yang bertanggung jawab penuh, yaitu seorang project manager.

Manfaat Manajemen Proyek

Dengan adanya manajemen proyek maka akan membuat mempermudah dalam mengelola proyek yang lebih efisien. Namun tak hanya itu, dengan adanya manajemen project juga bermanfaat untuk:

1. Mengelola Proyek Yang Efisien

Salah satu manfaat manajemen proyek memungkinkan bisnis untuk dapat mengelola proyek yang lebih efisien. Sehingga, dengan pengelolaan proyek yang baik maka pebisnis dapat mengatur dan melacak setiap proyek yang ada, mulai dari perencanaan, alokasi sumber daya, hingga pembagian tugasnya.

2. Menentukan Tujuan Proyek

Kunci utama dalam keberhasilan sebuah proyek adalah memiliki tujuan yang jelas dan terukur. Sehingga dengan manajemen proyek ini dapat membantu dalam merumuskan tujuan yang akan dicapai.

Tak hanya itu saja, namun nantinya juga digunakan dalam merumuskan strategi sehingga nantinya proyek dapat diselesaikan tepat waktu.

3. Mengelola Biaya

Manfaat selanjutnya dari manajemen proyek adalah dapat digunakan dalam mengelola anggaran proyek. Terlebih, biasanya pebisnis telah memiliki anggaran budget dalam mengerjakan suatu proyek tertentu.

Sehingga, dengan adanya hal ini maka proyek dapat berjalan sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan sebelumnya.

4. Memberikan Kualitas Yang Lebih Baik

Selanjutnya, manajemen proyek juga dapat digunakan dalam memantau proses produksi barang ataupun jasa. Sehingga nantinya, produk yang dihasilkan telah sesuai dengan standar yang ada dan memiliki kualitas yang baik.

5. Memberikan Laporan Yang Real Time

Seperti yang telah dibahas pada manfaat sebelumnya, bahwa manajemen proyek dapat digunakan dalam memantau proses bisnis. Sehingga, mungkin juga untuk mendapatkan laporan data secara real-time.

Dengan adanya informasi ini, maka pebisnis dapat mengatur strategi. Misalnya terdapat human error yang menyebabkan keterlambatan atau kualitas produksi tidak sesuai.

Tahapan Manajemen Proyek

Dalam praktiknya, manajemen proyek memiliki berbagai tahapan. Berikut adalah tahapan yang ada dalam manajemen proyek:

1. Inisiasi Proyek (Initiation)

Pada tahap ini merupakan langkah awal dimana untuk mencari ide serta kebutuhan apa yang sedang dibutuhkan. Hal ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum mengenai proyek tersebut.

Biasanya di tahap ini akan menghasilkan dokumen yang dapat digunakan dalam menjelaskan proyek secara umum.

2. Perencanaan Proyek (Planning)

Kemudian, dilanjutkan pada tahap perencanaan proyek. Di tahap ini biasanya akan mencakup penentuan jadwal, alokasi sumber daya, hingga strategi dalam pengerjaannya.

Sehingga nantinya proyek dapat dikerjakan sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan dan mendapatkan kualitas yang sesuai.

3. Eksekusi Proyek (Execution)

Pada tahap berikutnya adalah mengeksekusi proyek dengan menggunakan perencanaan proyek yang telah dibuat sebelumnya.

Biasa pada tahap ini, akan dibagi-bagi kembali sesuai dengan tugas yang dapat dikerjakan. Sehingga sangat penting peran dari project manager dalam mengkoordinasikan agar aktifitas tim dapat berjalan secara efisien.

4. Pemantauan Proyek (Monitoring)

Jika proyek telah dieksekusi, maka tahap selanjutnya pemantauan proyek (monitoring) dapat dilakukan. Tak hanya itu saja, pada langkah ini juga digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan dari proyek.

Hal ini bertujuan, agar project yang dikerjakan oleh tim sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan mulai dari kualitas, biaya, maupun kinerja.

5. Penutupan Proyek (Closing)

Setelah semua tahapan selesai, maka proyek akan ditutup secara resmi. Biasa pada tahapan ini akan melibatkan proses evaluasi terkait keberhasilan dan kegagalan dari proyek yang telah selesai dikerjakan.

Sehingga, jika mendapatkan proyek di masa mendatang akan mendapatkan referensi dari pengerjaan proyek sebelumnya.

Manajemen proyek sangatlah penting dalam menjalankan suatu proyek, terutama dalam melakukan perencanaan dan pengelolaan. Sehingga dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Namun, proses manajemen proyek sering dianggap merepotkan, terutama ketika dilakukan secara manual, yang memakan banyak waktu dan rawan kesalahan.

Sebagai software house terbaik di Kota Solo, Evetech menawarkan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang dirancang untuk membantu menyederhanakan proses bisnis. Dengan demikian, Anda dapat lebih mengefisienkan pengelolaan proyek mulai dari perencanaan, pelacakan, hingga pengelolaan sumber daya yang lebih akurat.

Jika Anda tertarik dengan penawaran sistem ERP, Anda dapat Hubungi kami sekarang.