ERP Cloud: Manfaat, Fitur, dan Cara Kerjanya

Penggunaan ERP (Enterprise Resource Planning) memungkinkan perusahaan dapat menyederhanakan proses bisnis ke satu platform terpusat. Dengan demikian, pengelolaan perusahaan nantinya dapat efisien.

Salah satu jenis ERP yang dapat banyak digunakan oleh perusahaan adalah sistem ERP Cloud. Hal ini dikarenakan, sistem ini menawarkan fleksibilitas tinggi dengan dapat diakses dari mana saja selama ada koneksi internet.

Namun, apa itu ERP cloud ? Agar dapat memahaminya, artikel ini akan membahas tentang ERP cloud meliputi Pengertian, manfaatnya dalam bisnis, konsep, dan fitur-fitur ERP dalam bisnis.

Yuk simak selengkapnya dalam artikel ini!!!

Pengertian ERP Cloud

ERP Cloud adalah jenis sistem ERP yang dioperasikan melalui internet, memudahkan pengelolaan berbagai sumber daya bisnis dalam satu platform terpusat. Melalui penggunaan Cloud ERP, maka perusahaan dapat dengan mudah mengelola fungsi bisnis seperti akuntansi, HR, dan pemasaran.

Selain itu, sistem ini menawarkan fleksibilitas tinggi karena dapat diakses kapan saja dan dari mana saja. Dengan demikian, proses efisiensi operasional dapat dengan mudah di maksimalkan.

Mengapa Bisnis Banyak Yang Menggunakan ERP Cloud

Diera sekarang ini, industri banyak yang mengimplementasikan ERP cloud. Berdasarkan data dari Netsuite, sebanyak 53% perusahaan di dunia telah penggunaan sistem ERP Cloud.

Hal ini terjadi karena ERP cloud menawarkan kemudahan dalam penggunaannya. Selain itu, ERP cloud juga memiliki banyak manfaat lain seperti:

1. Pengelolaan yang Mudah

Salah satu manfaat dari penggunaan ERP Cloud adalah pengelolaanya mudah. Hal ini, karena sistem ini dapat dikelola dari manapun dan kapan saja. Sehingga nantinya perusahaan dapat melihat laporan bisnis secara realtime tanpa harus ada dilokasi tersebut.

2. Mendapatkan Update dan Pemeliharaan Otomatis

Manfaat berikutnya yaitu Cloud ERP akan selalu mendapatkan pembaruan secara otomatis. Terlebih lagi, biasanya ERP jenis ini akan dikelola langsung oleh vendor ERP.

Dengan demikian, jasa penyedia ERP nantinya akan bertanggung jawab penuh atas aplikasi ERP mulai dari database, sistem operasi, server, hingga peningkatan fitur lainnya. Sehingga, nantinya perusahaan yang menggunakan ERP cloud nantinya tidak disusahkan untuk pemeliharaan secara langsung.

3. Meningkatkan Keamanan Data

Sama seperti layanan cloud computing lainnya, ERP cloud juga menawarkan keamanan data yang lebih tinggi. Hal ini dikarenakan jenis ERP ini biasanya dikembangkan dengan enkripsi data, sehingga sistem manajemen bisnis Anda dapat lebih terlindungi dari serangan cybercrime.

4. Menghemat Biaya

Yang tak kalah penting dalam penggunaan ERP cloud ini adalah dapat menghemat biaya. Sebab, perusahaan tidak perlu menginvestasikan biaya untuk membangun hardware dan pemeliharaan secara mandiri.

Dengan demikian, Anda pemilik perusahaan hanya perlu membayar ERP sesuai dengan yang Anda gunakan.

Fitur ERP Cloud

Dengan menggunakan ERP dalam bisnis, maka proses pengintegrasian data lebih mudah. Tak hanya sebatas itu saja, terdapat fitur ketika perusahaan anda mengimplementasikan ERP berbasis cloud. Berikut adalah fitur yang didapatkan:

1. Integrasi Data

Salah satu fitur yang ada pada ERP Cloud adalah dapat membantu Anda mengintegrasikan data dengan mudah antar departemen. Sehingga data dapat diakses melalui satu platform saja, dengan demikian data Anda dapat diakses secara realtime di berbagai macam divisi.

2. Otomatisasi Proses Bisnis

Cloud ERP juga menawarkan fitur otomatisasi proses bisnis, sehingga tugas-tugas bisnis rutin seperti penggajian, rekap absen, buat faktur, maupun laporan dapat dikerjakan secara otomatis . Dengan kata lain, Anda dapat mengerjakan pekerjaan dengan cepat dan dapat fokus pada tugas yang bersifat strategis lainnya.

3. Analisis Data

Fitur selanjutnya yaitu dapat menganalisis data, sehingga data secara real time. Dengan demikian, Anda akan dapat dengan mudah untuk mengambil keputusan berdasarkan data yang ada.

4. Reporting

Tak sampai disitu saja, sistem ERP berbasis cloud ini juga memberikan fitur-fitur reporting. Dengan adanya fitur tersebut, maka Anda dalam mengubah data menjadi laporan yang nantinya dapat digunakan dalam mengoptimalkan proses bisnis.

5. Customer Relationship Management (CRM)

Selanjutnya, ERP cloud juga menawarkan fitur CRM sehingga nantinya dapat digunakan industri anda untuk mengolah dan menganalisis layanan pelanggan. Dengan demikian, industri Anda dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, mengidentifikasi peluang penjualan, dan merancang strategi pemasaran yang lebih efektif berdasarkan analisis data yang akurat.

Baca Juga: Cara Memilih Software ERP Yang Tepat Bagi Perusahaan

Cara Kerja ERP Cloud

Penggunaan cloud ERP pada perusahaan tentunya akan mempermudah dalam mengelola proses bisnis. Berikut adalah cara kerja dari sistem ERP Cloud:

1. Implementasi ERP Cloud

Sebelum Anda mengimplementasikan ERP Cloud, Anda dapat melakukan pemilihan vendor penyedia ERP yang tepat. Jika Anda telah menemukannya, maka penyedia jasa ERP akan menginstal dan mengkonfigurasikan aplikasi ERP cloud pada server miliknya. Sehingga, ERP yang akan digunakan oleh client dapat berfungsi dengan baik.

Tak hanya itu saja, ERP sistem juga nanti akan memberikan perlatihan. Hal ini bertujuan agar client dapat menggunakan ERP cloud dengan baik.

2. Integrasi dengan Sistem Lain

Pada tahap berikutnya, Anda dapat mengintegrasikan sistem ERP dengan layanan yang sudah ada. Dengan begitu, layanan seperti sistem penjualan, sistem keuangan, dan sistem persediaan dapat diakses dalam satu platform terpusat. Sehingga memungkinkan pertukaran data secara real-time dan dapat mengurangi risiko kesalahan atau data ganda.

3. Konfigurasi dan Pemeliharaan ERP Cloud

Di Tahap berikutnya, perusahaan dapat melakukan konfigurasi dan pemeliharaan secara berkala seperti pemantauan kinerja sistem, serta pemecahan masalah, sehingga nantinya sistem ERP dapat berjalan secara optimal

4. Keamanan dan Privasi Pada ERP Cloud

Keamanan dan privasi pada sistem ERP sangatlah penting, terlebih lagi terkait sistem data yang bersifat rahasia. Dengan demikian, anda selaku pemilik perusahaan harus memastikan bahwa vendor pilihan anda telah memiliki sistem keamanan yang baik, seperti enkripsi data, firewall ataupun sistem keamanan data lainnya.

Baca Juga: Perbedaan ERP on-premise dan ERP Cloud

Jadi, ERP Cloud adalah salah satu jenis ERP yang memanfaatkan jaringan internet. Dengan kata lain ERP dapat diakses kapanpun dan dimana saja. Penggunaan ERP berbasis cloud tentunya bermanfaat untuk memudahkan pengelolaan sistem, mendapatkan pembaruan keamanan, serta pemeliharaan yang lebih praktis.

Selain itu, implementasi ERP cloud juga memungkinkan penghematan biaya. Hal itu karena, Anda hanya perlu membayar sesuai layanan yang digunakan, tanpa harus membangun perangkat keras dan perangkat lunak secara mandiri.

Sebagai software house nomor satu di Kota Solo, Evetech Solution menyediakan solusi untuk membantu Anda mengintegrasikan proses bisnis dengan ERP Cloud.

Berbagai fitur tersedia untuk memudahkan pekerjaan Anda, baik fitur default maupun fitur yang dapat disesuaikan. Dengan demikian, sistem ERP yang Anda kustomisasi akan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Jika Anda masih ragu dengan penggunaan ERP berbasis cloud, Anda dapat mendiskusikan dengan tim kami lebih lanjut.