Perkembangan teknologi informasi telah mendorong transformasi di berbagai sektor, terutama dalam bidang bisnis, di mana adopsi digitalisasi semakin meluas. Salah satu aspek penting dari digitalisasi ini adalah fungsi akuntansi.

Akuntan di era digital saat ini mendapatkan kemudahan dalam berbagai aspek pekerjaan melalui penggunaan software akuntansi. Teknologi ini membantu mempercepat pengelolaan dan analisis data keuangan secara lebih efisien dan akurat.

Namun, Anda mungkin bertanya-tanya, apa itu sebenarnya software akuntansi? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, dalam artikel ini, Evetech Solution akan membahas secara komprehensif tentang software akuntansi, mencakup pengertian, manfaat, serta tips dalam memilih software akuntansi yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda.

Yuk simak selengkapnya!!!

Apa Itu Software Akuntansi

Software akuntansi adalah sistem yang dirancang untuk membantu berbagai kegiatan akuntansi, seperti pencatatan dan pelaporan keuangan perusahaan. Biasanya, software ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang mempermudah proses akuntansi, seperti otomatisasi pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, serta pengelolaan pajak.

Dengan adanya aplikasi ini, akuntan dapat bekerja secara lebih efisien dan akurat, sehingga membantu mengurangi risiko kesalahan manusia (human error) dalam pengelolaan data keuangan.

5 Fungsi Utama Software Akuntansi

Software akuntansi diera sekarang sangatlah penting, terutama dalam membantu pencatatan transaksi yang lebih akurat. Berikut adalah 5 fungsi utama dalam menggunakan software akuntansi bagi industri bisnis:

1. Mencatat Transaksi Lebih Akurat

Fungsi utama dari penggunaan software akuntansi adalah dapat mencatat transaksi keuangan lebih akurat. Hal ini, karna sistem akan mencatat semua transaksi yang telah dilakukan secara detail seperti pembelian, penjualan, ataupun aktivitas keuangan.

Dengan adanya software ini, maka dapat membantu dalam mengurangi resiko yang terjadi karena kesalahan manusia. Sehinga, data dapat dipertanggungjawabkan dan dipercaya.

2. Menyusun Laporan Keuangan

Selanjutnya software akuntansi juga berfungsi untuk memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan. Hal ini sangatlah penting, terlebih jika industri bisnis telah memiliki transaksi yang besar atau memiliki kompleksitas keuangan yang tinggi.

3. Menyajikan Laporan Keuangan

Fungsi selanjutnya dari aplikasi ini adalah dapat membantu dalam menyajikan laporan keuangan. Sehingga, nantinya pemilik bisnis dapat melihat data secara realtime dari aktivitas keuangan dari perusahaan seperti neraca, laporan piutang, laba rugi hingga arus kas

4. Mengotomatisasi Proses Akuntansi

Secara signifikan, pengimplemantasian sistem akuntasi ini dapat mengotomatisasi berbagai proses akuntansi seperti pencatatan transaksi, penyusunan laporan hingga pengelolaan data.

Dengan demikian, maka para akuntan tidak perlu mengerjakan tugas administratif yang rutin dan dapat fokus pada tugas lainnya yang memerlukan analisa lebih dalam.

5. Menghemat Biaya Operasional

Penggunaan software akuntansi juga berfungsi untuk menghemat biaya operasional. Terutama bagi perusahaan yang masih menggunakan metode manual dalam pengelolaan keuangan, di mana biaya operasional cenderung lebih tinggi.

Dengan beralih ke software akuntansi, maka Anda memproses pencatatan dan pelaporan secara lebih baik. Sehingga dapat membantu dalam menekan biaya operasional.

Fitur Software Akuntansi

Dalam mempermudah akuntan bekerja, software akuntansi biasanya memiliki fitur-fitur seperti:

1. Laporan Keuangan

Fitur ini sangatlah krusial pada software akuntansi. Terlebih dalam pengelolaan keuangan, maka fitur laporan keuangan menjadi penting yang perlu disediakan.

Sehingga nantinya, akuntan dapat dengan mudah menganalisis laba rugi, jurnal, hingga arus kas.

2. Pengelolaan Utang Piutang

Selanjutnya terdapat fitur penting yang mempermudah dalam pengelolaan utang piutang. Hal ini memungkinkan, pebisnis dapat dengan mudah untuk mengetahui pelanggan atau supplier yang memiliki jatuh tempo pembayaran.

3. Pembelian

Setiap usaha pastinya memiliki pembeli, namun terkadang pebisnis kesulitan dalam melacak status pembelian. Maka, software akuntansi ini menjadi sangat penting dalam membantu mengetahui status dan laporan transaksi melalui fitur pembelian.

Selain itu, dengan adanya fitur ini, akuntan juga dapat dengan mudah untuk membuat faktur atau retur transaksi ketika dibutuhkan.

4. Financial Forecasting

Fitur selanjutnya yang harus ada pada sistem akuntansi adalah financial forecasting. Melalui fitur ini, pebisnis dapat mengontrol keuangan dengan lebih baik.

Financial forecasting memungkinkan bisnis untuk memproyeksikan data keuangan di masa depan berdasarkan data historis yang tersedia, sehingga perencanaan keuangan dapat dilakukan dengan lebih akurat dan sesuai kondisi yang ada.

5. Budgeting

Yang tak kalah penting, aplikasi akunting tentunya harus memiliki fitur budgeting. Sehingga keuangan dapat dikelola menjadi lebih baik lagi. Mulai dari sisa anggaran, ataupun uang yang lari entah kemana.

Jadi software akuntansi adalah sistem yang dirancang untuk memudahkan proses pengelolaan akuntansi, mulai dari pencatatan transaksi hingga penyusunan laporan keuangan.

Selain itu, penggunaan software akuntansi juga berfungsi untuk menyajikan laporan keuangan dengan lebih efektif. Berbagai fitur, seperti pengelolaan utang piutang hingga financial forecasting, membantu memastikan bahwa data yang digunakan dalam laporan lebih akurat dan dapat diandalkan.

Namun, tidak hanya software akuntansi yang dapat membantu dalam pengelolaan keuangan, sistem ERP (Enterprise Resource Planning) juga mampu memberikan solusi yang lebih komprehensif.

Hal ini karena ERP mengintegrasikan seluruh aspek bisnis, mulai dari akuntansi, keuangan, produksi, hingga sumber daya manusia, ke dalam satu sistem yang terpusat.

Untuk memudahkan Anda dalam mengefisiensikan proses bisnis, Evetech Solution sebagai software house terbaik di Kota Solo memiliki layanan jasa pengembangan sistem ERP yang dapat disesuaikan berdasar permintaan Anda. Sehingga ERP System, semakin efisien untuk digunakan pada bisnis Anda.

Segera hubungi kami dan dapatkan penawaran lebih lanjut.

Apa Itu Software Akuntansi: Fungsi dan Fitur Utamanya