Peran Human Resource Management (HRM) pada Bisnis Modern

Mengelola karyawan bukanlah hal yang mudah, terutama di era yang terus berubah dan adaptif. Untuk menghadapi tantangan ini, perusahaan memerlukan pendekatan yang strategis dan efisien.

Salah satu solusi yang dapat diterapkan adalah menggunakan sistem Human Resource Management (HRM) berbasis digital. Dengan HRM digital, proses pengelolaan karyawan menjadi lebih mudah dan terstruktur. Namun, apa sebenarnya yang dimaksud dengan HRM itu?

Dalam artikel kali ini, Evetech Solution akan membahas tentang HRM meliputi pengertian, manfaat, dan kapan waktu yang tepat mengimplementasikannya. Yuk simak selengkapnya!!!

Apa itu Human Resource Management (HRM)?

Human Resource Management (HRM) adalah pendekatan yang dilakukan oleh perusahaan dalam mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) secara strategis diantaranya rekrutmen, pengembangan karyawan, serta manajemen kinerja.

Sehingga, adanya HRM dapat membantu dalam memastikan karyawan dapat bekerja secara optimal dalam mencapai tujuan bersama.

Mengapa Penerapan Human Resource Management (HRM) Penting dalam Perusahaan?

Dengan hadirnya HRM dalam perusahaan, maka akan memudahkan dalam pengelolaan karyawan. Namun, tak hanya itu HRM juga berperan dalam:

1. Mengelola Karyawan

Peran utama HRM adalah mengelola karyawan secara efektif dan efisien. Sehingga proses rekrutmen, seleksi, pelatihan hingga pengelolaan kinerja dapat berjalan dengan lancar.

Apalagi jika proses pengelolaan karyawan menggunakan sistem HRM berbasis aplikasi akan membuat pengelolaan akan lebih mudah. Tak hanya, aplikasi HRM juga dapat digunakan untuk mendukung evaluasi kinerja dengan berbagai matrik tertentu.

Dengan demikian, nantinya perusahaan dapat dengan mudah untuk mengembangkan strategi pelatihan yang relevan agar dapat meningkatkan kinerja karyawan.

2. Menjaga Kepatuhan Hukum

Selain itu, HRM juga berperan dalam memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan, mulai dari pengelolaan jam kerja, upah, cuti, hingga kewajiban lainnya. Dengan adanya aplikasi HRM, perusahaan dapat lebih mudah mengatur dan memenuhi berbagai ketentuan hukum yang berlaku.

Terlebih lagi, fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi HRM, seperti pemantauan jam kerja karyawan, perhitungan gaji yang sesuai dengan peraturan, serta pengelolaan kontrak kerja secara digital, memberikan efisiensi dan akurasi yang lebih baik dalam manajemen sumber daya manusia.

3. Membantu dalam Pengambilan Keputusan

Penggunaan Human Resource Management (HRM) juga berperan dalam mendukung pengambilan keputusan di perusahaan. Terutaman dengan adanya HRM berbasis aplikasi modern, dengan demikian proses pengambilan keputusan menjadi lebih mudah.

Hal ini, karena adanya fitur analitik dan dashboard yang dapat memantau informasi secara lebih akurat dan relevan dalam mendukung keputusan bisnis.

4. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Selain itu, HRM juga berperan dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif serta meningkatkan produktivitas. Hal ini berkat adanya aplikasi HRM akan memudahkan pengelolaan tugas administrasi seperti pengajuan cuti, perubahan jadwal, hingga pembuatan slip gaji.

Dengan demikian, nantinya karyawan Anda dapat lebih fokus pada tugas inti tanpa harus terganggu dengan urusan administrasi.

5. Meningkatkan Kesejahteraan Karyawan

Yang tak kalah penting, HRM memiliki peran signifikan dalam meningkatkan produktivitas karyawan melalui berbagai program yang tepat dan evaluasi kinerja yang efektif.

Sehingga adanya HRM berbasis sistem aplikasi akan membantu proses sumber daya manusia menjadi lebih mudah. Apalagi adanya fitur seperti pengelolaan program kesejahteraan, pelacakan manfaat asuransi, dan pengaturan jadwal kerja yang fleksibel.

Kapan Waktu Untuk Mengimplemetasikan HRM Berbasis Aplikasi?

Dengan kemajuan teknologi, sistem HRM mengalami perkembangan yang signifikan dalam mendukung pekerjaan yang lebih efisien.

Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk dapat mengimplementasikan HRM berbasis aplikasi. Berikut adalah waktu yang tepat untuk mengimplementasikan HRM berbasis Aplikasi:

1. Meningkatnya Jumlah Karyawan

Salah satu tanda bahwa perusahaan Anda memerlukan HRM berbasis aplikasi adalah saat meningkatnya jumlah karyawan. Hal ini karena pengelolaan secara manual akan menjadi tidak efektif.

Dengan demikian, menggunakan HRM berbasis sistem aplikasi akan dapat membantu dalam memudahkan proses pengelolaan data karyawan, absensi, penggajian, dan rekrutmen secara otomatis.

2. Ingin Mempercepat Proses Administrasi

Pengimplementasian aplikasi HRM dapat dilakukan ketika perusahaan ingin mempercepat pekerjaan HR tanpa mengganggu produktivitas karyawan. Apalagi dengan penggunaan sistem HRM akan membantu dalam mengotomatisasi tugas-tugas administrasi secara otomatis seperti pengelolaan cuti, absensi, maupun penggajian.

3. Ingin Mengurangi Human Error

Kesalahan memang tidak dapat dihindari, mulai dari kesalahan perhitungan hingga pencatatan lainnya. Namun, tahukah Anda bahwa perusahaan dapat mengalami kerugian besar jika kesalahan tersebut terjadi secara terus-menerus?.

Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan aplikasi berbasis HRM untuk meminimalisir risiko kesalahan.

4. Mengadopsi Sistem Kerja Hybrid atau Remote

Diera digital sekarang ini, pekerjaan memang dapat dilakukan secara lebih fleksibel. Sehingga dalam mempermudah pelolaan karyawan secara lebih fleksibel penggunaan HRM berbasis aplikasi adalah salah satu langkah terpenting dalam memantau kinerja dan komunikasi.

5. Memberikan Pengalaman Karyawan

Selanjutnya Anda dapat menciptakan pengalaman kerja yang lebih baik bagi karyawan sehingga nantinya karyawan anda lebih puas. Apalagi, denganya HRM berbasis sistem aplikasi ini karyawan dapat dilakukan secara self service seperti pengelolaan data pribadi, slip gaji, maupun permintaan cuti.

Baca Juga: Apa itu HRIS?: Manfaat dan Cara Kerjanya

Jadi Human Resource Management (HRM) adalah elemen krusial dalam pengelolaan sumber daya yang lebih efisien. Tak hanya itu saja, adanya HRM ini memiliki peran yaitu sebagai menjaga kepatuhan hukum, membantu pengambilan keputusan, dan meningkatkan kesejahteraan karyawan.

Apalagi ketika HRM memiliki sistem berbasis aplikasi maka perusahaan akan dibuat mudah dalam pengelolaannya. Semoga bermanfaat.

Jika Anda sedang mencari solusi untuk mengelola tim secara lebih efektif, mempertimbangkan untuk menggunakan Aplikasi HRM adalah salah satu solusi yang tepat. Namun, jika masalahnya adalah Anda tidak memiliki developer secara in-house, Anda dapat menyerahkan pengembangan aplikasi kepada Evetech Solution

Kami akan merancang aplikasi sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, sehingga aplikasi yang Anda miliki nantinya dapat mendukung operasional tim secara optimal.

Tertarik menggunakan layanan jasa kami? hubungi kami sekarang.